Politique de confidentialité
Ce que nous collectons quand vous vous inscrivez à un atelier ou à la lettre d'information, pourquoi, pendant combien de temps, et comment exercer vos droits.
Qui est responsable ?
L'Institut français de République démocratique du Congo, 33, avenue de la Gombe, Kinshasa, est responsable du traitement des données collectées sur ce site.
Pour toute question relative à vos données : fetedulivre@ifrdc.org.
Quelles données ?
Nous ne collectons que ce que vous nous donnez volontairement, via trois canaux :
- Inscription à un atelier : nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, sexe, motivation et atelier choisi.
- Lettre d'information : adresse e-mail.
- E-mails que vous nous envoyez (accréditation presse, demandes de partenariat, questions) : votre adresse et le contenu de votre message.
Pour quoi faire ?
Ces données servent uniquement à :
- confirmer votre place à un atelier, vous prévenir en cas de changement d'horaire ou de lieu, et gérer les listes d'attente ;
- vous envoyer le programme et les actualités de la fête, si vous l'avez demandé ;
- répondre à vos messages et traiter les demandes d'accréditation.
Sur quelle base ?
L'inscription à un atelier et le traitement de vos messages reposent sur votre demande : sans ces données, nous ne pouvons pas étudier votre demande, vous confirmer une place ni vous répondre.
L'envoi de la lettre d'information repose sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque envoi ou en nous écrivant.
Nous appliquons la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, en particulier le Code du numérique de la République démocratique du Congo et, pour les traitements opérés par l'Institut français, le règlement général européen sur la protection des données.
Combien de temps ?
Nous conservons vos données le temps strictement nécessaire :
- Inscriptions aux ateliers : jusqu'à la fin de l'édition, puis suppression dans les trois mois qui suivent.
- Lettre d'information : jusqu'à votre désinscription, ou après deux ans sans ouverture de nos envois.
- E-mails : le temps de traiter votre demande, puis au plus un an pour assurer le suivi des échanges.
Qui y a accès ?
L'accès à vos données est réservé, uniquement et exclusivement, à l'Institut français de RDC.
Seule exception : quand votre inscription à un atelier est validée, les intervenants de cet atelier reçoivent les informations nécessaires pour préparer la séance. Ils ne peuvent pas les utiliser à d'autres fins.
Le site est hébergé par Hostinger et mis en ligne par Vercel (voir les mentions légales). Ces prestataires techniques n'agissent que pour notre compte.
Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- accéder aux données que nous détenons sur vous et en demander une copie ;
- les faire rectifier si elles sont inexactes ;
- en demander la suppression, notamment annuler une inscription ;
- vous opposer à un traitement ou retirer votre consentement à la lettre d'information.
Sécurité
Le site est servi en HTTPS. L'accès aux inscriptions est limité à l'équipe de l'Institut français et, une fois l'inscription validée, aux intervenants de l'atelier concerné. En cas d'incident touchant vos données, nous vous en informerons dans les meilleurs délais.
Mises à jour
Cette politique peut évoluer, par exemple si nous ajoutons un nouvel outil d'inscription. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. En cas de changement important, nous le signalerons sur le site.